PayDox дополнена новыми средствами групповой работы с документами и проектами

Компания PayBot LLC - разработчик корпоративной системы электронного документооборота PayDox (www.paydox.com) выпустила обновление системы, предназначенное для групповой работы с документами в режиме реального времени.

Известно, что обеспечение возможности групповой работы сотрудников с документами и проектами в режиме реального времени - важное требование к современным системам электронного документооборота масштаба предприятия. Часто можно видеть, как сотрудники компании, в которой функционирует корпоративная информационная система, обсуждают документы и проекты, используя ICQ, дискуссионные группы на Yahoo! или любое другое стороннее программное обеспечение, не имея возможности делать это в своей корпоративной информационной системе.

Недостатки использования стороннего программного обеспечения для обсуждения корпоративных документов и проектов очевидны - во-первых, конфиденциальная информация может стать доступна посторонним, во-вторых, эта информация не хранится вместе с информацией о документах и проектах и может быть утеряна.

Система электронного документооборота PayDox дополнена подсистемой PayDox Monitor для групповой работы cотрудников в режиме реального времени, PayDox Monitor позволяет в режиме реального времени наблюдать за всеми происходящими в системе электронного документооборота предприятия событиями - подготовкой документов, согласованием, утверждением документов, обсуждением хода работ и т.п. Любая новая информация по документу - факт визирования или утверждения документа, поступление платежа, замечание или вопрос по документу, загрузка новой версии документа и т.п. - сразу появляется на экранах пользователей, имеющих право просмотра данного документа.

С помощью подсистемы PayDox Монитор можно организовывать дискуссионные группы между различными группами пользователей, в режиме реального времени обсуждать ход проектов или бизнес-процессов, и эти обсуждения будут сохранены вместе с карточкой документа и доступны только пользователям, имеющих право просмотра данного документа. Состав дискуссионной группы по документу или проекту формируется автоматически только из пользователей, которым разрешен доступ к данному документу.

Также с помощью Монитора можно обмениваться персональными сообщениями между пользователями и прямо в карточке документа или проекта создавать напоминания о будущих событиях, например, о предстоящих совещаниях и встречах - такие напоминания будут показываться как на экране Монитора, так и в самой карточке документа.

Полнофункциональная демонстрационная версия корпоративной системы электронного документооборота PayDox доступна на официальном сайте системы www.paydox.ru.